

Customer cAIre
Wir sind ein spezialisiertes BPO-Unternehmen mit Fokus auf hochwertigen Kundenservice für den deutschsprachigen Markt.
Unser Team verbindet Erfahrung, Empathie und Qualität, um beste Service-Erlebnisse zu bieten.
Gemeinsam optimieren wir Prozesse und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen.


Über uns
Gegründet wurde Customer cAIre mit dem Ziel, attraktive Arbeitsplätze in Namibia zu schaffen. Unterstützt von einem deutschen Partnerunternehmen setzt das Unternehmen auf modernste Technologien und wertvolle Ressourcen, um internationale Standards zu erfüllen.
Made in Namibia
Gegründet von einem engagierten Team aus Namibianern und deutschen Partnern.
Flexibilität
Ob in Teilzeit oder Vollzeit – wir haben den passenden Job für dich!
Deutsch sprechend
Fließende Deutschkenntnisse
(C1 oder höher)
Unsere Kunden
Gezielte Auswahl unserer Kunden fördert Begeisterung und Engagement im Team.
2024
Gründung
Swakopmund
Hauptsitz

Offene Stellen
Wir haben den passenden Job für dich!

Customer Support Agent
Du bist mehr als eine Stimme am Telefon.
Du bist Markenbotschafter, Problemlöser und die direkte Verbindung zwischen führenden europäischen Unternehmen und ihren Kunden —
direkt aus Swakopmund. Bei Customer cAIre Namibia arbeitest du in einem boutiqueartigen Umfeld, das modernste KI-Technologie mit echtem, menschlichem Service verbindet.
Persönlich. Professionell. Partnerschaftlich.
DEINE AUFGABEN
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Echter Service — menschlich & fallabschließend
Deutschsprachige Kunden per Telefon, Chat und E-Mail betreuen — mit Empathie und auf Augenhöhe -
Mit KI arbeiten, die dich stärker macht
Amira.assist begleitet dich live im Gespräch mit sofortigen Antworten und automatischen Gesprächszusammenfassungen -
Daten, Systeme & Dokumentation
Kundendaten pflegen, Prozesse halten und Qualität sichern -
Lösungen statt Weiterleitungen
Anfragen eigenverantwortlich bearbeiten und Abläufe mitgestalten -
Internationale Kunden, echte Marken
Du arbeitest für Unternehmen wie Telekom, Otto Office und weitere führende Brands aus der DACH-Region
DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN
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Fließende Deutschkenntnisse (C1/C2) deine stärkste Karte
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Erfahrung im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
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Offenheit für digitale Tools, KI-Systeme und modernes Arbeiten
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Gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit CRM-Plattformen
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Organisationstalent, Zuverlässigkeit und echte Kommunikationsfreude
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Wohnsitz in Namibia
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Quereinsteiger willkommen. Wenn du Deutsch sprichst und Lust auf etwas Besonderes hast, wollen wir dich kennenlernen.
WAS WIR BIETEN
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Fairness schafft Exzellenz
Wertschätzung ist die Grundlage für alles — und der Grund, warum unser Team wächst statt wechselt -
Deine Zeit, deine Wahl
Teilzeit oder Vollzeit, passend zu deinem Leben -
Hybrid & remote
Weil wir Ergebnissen vertrauen, nicht Anwesenheit -
Faire, attraktive Vergütung
Modernes Arbeitsumfeld auf europäischem Standard in Swakopmund -
KI-Kompetenz als Karrierevorteil
Mit Amira.coach baust du Fähigkeiten auf, die in der modernen Arbeitswelt zunehmend gefragt sind -
Mehr als ein Job
Wir schaffen nicht nur Arbeitsplätze. Wir schaffen Möglichkeiten.
02
Finance & Accounting Administrator
WAS DICH ERWARTET
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Überwachung von Zahlungseingängen & Durchführung des Mahnwesens
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Kontrolle & Freigabe von Lieferantenrechnungen
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Pflege & Abstimmung von Konten
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Unterstützung in der Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
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Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
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Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Mit Entwicklungspotenzial in Richtung Liquiditätsplanung und Budgetanalyse
DAS SUCHEN WIR
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung in Buchhaltung, Finanzen oder Administration
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Gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechts & Rechnungswesens
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Sicherer Umgang mit MS Office
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Strukturierte, selbstständige & sorgfältige Arbeitsweise
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Absolute Diskretion & Vertrauenswürdigkeit mit sensiblen Unternehmensdaten
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Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
02
Assistenz der Geschäftsleitung
WAS DICH ERWARTET
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Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
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Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
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Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen
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Unterstützung im Bereich Finance & Accounting
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Rechnungsprüfung
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Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
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Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
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Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten, Preislisten und Kundenprojekten
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Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Prozessen und Verträgen
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Koordination interner Projekte sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern
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Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Optimierung unserer ERP- und Geschäftsprozesse
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Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen
DAS SUCHEN WIR
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
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Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Finance-, Accounting- oder Vertriebsbereich ist von Vorteil – engagierte Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen
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Hohe Affinität zu Zahlen sowie Interesse an Finance, Controlling und Accounting
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Interesse an Vertriebsprozessen und Kundenkommunikation
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Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint
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Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
